AI-анализ счетов
Экономия на закупках
Контроль поставщиков

AI‑помощник который проверяет ваши счета на закупки и находит, где купить дешевле

Ревизор автоматически разбирает счет, ищет сопоставимые предложения на сайтах поставщиков, приводит цены к одной единице сравнения, учитывает доставку в счете и от потенциального поставщика к вам и показывает, где и на сколько можно сэкономить. В среднем экономия на регулярных закупках достигает 10–15%.

Для кого эффективно

  • Для производственных предприятий
  • Регулярно закупающих типовые компоненты, элементы, материалы
  • В объеме от 1 миллиона рублей в месяц
Скриншот интерфейса Ревизора
Пример оценки: список сайтов и оценка экономии
15 минут первичная обработка Счета, УПД, КП или Накладной (.pdf, .xlsx, .docx, .jpeg, .png)
5–20 сайтов актуальный поиск в Яндекс на каждую позицию — загрузка сайтов из выдачи и их анализ
10–15% типичная экономия на закупках — это 100-150 000 р. на каждый миллион объема закупки
Автоматическая проверка цен

Загрузите ваши Счета, КП, УПД Ревизор автоматически поищет цены в интернете, сравнит их с вашими, учтет доставку и покажет, у кого выгоднее купить.

Живой сбор данных

Ревизор загружает страницы поставщиков в момент запроса и сравнивает актуальные цены без использования кэша. Глубина и частота обновлений настраиваются.

Результаты поиска

Единые единицы сравнения

Автоматически учитываются разные упаковки и единицы измерения. Система приводит цены к единому виду, чтобы сравнение было корректным.

Единые единицы сравнения

НДС, доставка и допуслуги

Определяет НДС в цене или отдельной строкой, учитывает доставку и упаковку, сверяет расчетную сумму со счетом и сигнализирует об ошибках.

Результаты проверки

Матрицы цен и объемы

Читает ценовые пороги на сайтах и сравнивает цену именно на тот объем, который указан в вашем счете.

Ценовые диапазоны

Оценка соответствия

Оценивает совпадение найденных позиций с вашей в том числе с учетом данных, свидетельствующих о неполной информации.

Оценка соответствия

История и рейтинги

Копит историю закупок, показывает динамику цен, выявляет поставщиков с систематически завышенными ценами и предлагает альтернативы.

Динамика
Экономия

Экономия на регулярных закупках достигает 15% Ревизор автоматически находит более выгодных поставщиков и показывает разницу в деньгах

Как это работает

Загрузка счета

Нажмите «Добавить счёт» и отправьте документ. Можно загрузить только для проверки — без записи в историю. Или с указанием дополнительных расходов на транспортировку, которые не были указаны в самом счёте.

Автоматический анализ

Система разбирает позиции, сопоставляет с теми, которые уже есть в вашей базе, ищет предложения в Яндексе в указанном в настройках регионе или по всей России, если позиция определена как легко транспортируемая, заходит на сайты, нормализует цены, учитывает НДС и доставку, содержащуюся в счёте, а также необходимую для доставки позиции к вам.

Отчет об экономии

Получаете отчёт по конкретному счёту с оценкой потенциальной экономии, список ваших поставщиков, отсортированный по эффективности замены, список закупаемых позиций, которым выгодно заменить поставщика, и список сайтов потенциальных поставщиков именно для закупаемых вами позиций. Чем дольше используете — тем лучше результаты.

Аналитика по рынку и поставщикам

  • Можно исключить отдельные сайты целиком или для конкретных позиций, а также исключить проверку для отдельных поставщиков.
  • Для легко транспортируемых товаров система сравнит предложения из других регионов с учётом доставки.
  • При повторных загрузках ценовая информация обновляется по расписанию, если данные свежие, то расширяться глубина поиска.
  • Если цена знакомой позиции резко изменилась относительно прошлых закупок — получите уведомление.
  • Если в счете недостаточно данных, что бы точно определить объем поставки/характеристики — AI запросит у вас уточнение.
  • Вы можете объединить счета от разных юрлиц одного поставщика в один аккаунт, чтобы получить качественную статистику.
  • В системе предусмотрен аккаунт только для добавления счетов и внесения уточнений по товарным позициям — с ограниченным доступом к аналитике.
Скриншот аналитики по поставщикам
Пример отчёта: экономия по поставщикам, отсортированная по убыванию
Преимущества AI

Даже по счетам поставщиков, которые были вручную отобраны ранее, Ревизор находит дополнительно 7–10% экономии так как всегда оценивает счета беспристрастно и никогда не устает

По сравнению с человеком AI-обработчик

  • В 10 раз дешевле
  • В 3000 раз быстрее
  • Читает огромные объёмы информации без потери внимательности
  • Всегда беспристрастен
  • Отлично владеет базовой математикой
  • Разбирается на уровне подготовленного сотрудника во множестве областей одновременно
  • Умеет работать с любыми количественными данными

«Сотрудника еще нужно организовывать, а Ревизору достаточно просто скинуть счета!»

Частые вопросы

Использует ли система заранее кэшированные данные?
Нет, кэш не используется. Страницы поставщиков загружаются в момент анализа, чтобы сравнение выполнялось по актуальным ценам. AI сначала ищет в поиске Яндекс и переходит на страницы, которые получил в выдаче, и читает их так же, как это делал бы ваш сотрудник, но делает это существенно внимательнее.
Можно ли мониторить маркетплейсы?
Автоматически — нет, из-за антибот-защиты. С точки зрения бизнеса маркетплейсы редко представляют собой выгодный источник закупки для B2B-сегмента. В подавляющем большинстве случаев цены на маркетплейсах выше, чем при закупке у специализированных поставщиков или через прямые каналы дистрибуции. Поэтому на точность анализа это не влияет.
Как настраивается глубина поиска и частота обновлений?
Вы задаёте число сайтов для анализа (например, 5, 10, 15, 20) и период обновления (по умолчанию — раз в месяц). Также задаётся глубина дополнительного поиска, если позиция повторяется в следующем счёте, но предыдущие результаты поиска ещё действительны.
Что с НДС, доставкой и упаковкой?
Ревизор распознаёт НДС в цене или отдельной строкой, учитывает услуги, сверяет свою сумму со счётом и предупреждает о расхождениях. Также есть режим загрузки счёта с указанием стоимости доставки (например, доставка была не в счёт, а отдельной ТК), и в этом режиме вы можете просто указать регион, откуда была закупка, — примерную стоимость доставки AI посчитает сам.
А что, если рекомендованный системой поставщик плохой?
Система не может проверить поставщиков. Ревизор не собирает отзывы и не оценивает бюджет, затраченный потенциальным поставщиком на маркетинг и SEO — только результаты выдачи и текстовую информацию, представленную по адресу в выдаче. Но при любых сомнениях относительно корректности предоставленной информации или при неполной и непоследовательной информации, предоставленной на целевой странице, результат поиска будет исключён из автоматической рекомендации.
Что если поставщик безальтернативный?
Отключите рыночный поиск по его счетам и оставьте мониторинг динамики цен относительно прошлых закупок, так вы сможете увидеть резкое изменение цен с его стороны, если такое вдруг произойдёт.
Ревизор может оценивать стоимость нестандартных изделий?
Нет, с изделиями на заказ Ревизор бессилен. Речь идёт об оценке только типовых позиций с определёнными параметрами, одинаковых у разных поставщиков. Если вы закупаете индивидуальные изделия, конечную стоимость которых нельзя найти в интернете, то лучше отключить по ним поиск цен.
Ревизор как-то отслеживает сезонность стоимости на позиции?
Данные о ценах загружаются с веб-страницы потенциального поставщика в момент обработки счёта. По умолчанию оценка считается валидной в течение 30 дней, но вы можете уменьшить этот период вплоть до 1 дня. Данные в историю закупок также записываются исходя из установленных настроек — если обработка счёта была записана в историю, то вы увидите динамику на ценовом графике по позиции.
Стоимость

Тарифы Fix + Pay as you go эффект уже с первого счета — и всё больше с каждым следующим

Demo

Попробовать бесплатно
0 р./ 2 недели
Хочу попробовать
  • Зачислим 2 000 р. на счет токенов, что бы вы протестировали на ваших документах
  • Оценка Счетов, КП, УПД, Накладных
  • Обработка PDF, JPG, PNG, DOCX, XLSX
  • Доставки — полностью
  • Отчеты — полностью
  • Доступы Закупщик, Оператор
  • Настройки — зафиксированы
  • Ценовые отсечки — зафиксированы

PRO

Больше возможностей
12 000 р./ месяц + токены
Скоро
  • При первой оплате также оплачиваются 12 000 р. на счет токенов
  • Все возможности Standart
  • Регулируемые регионы и глубины поиска
  • Регулируемое время валидности
  • Передача счетов по API
  • Расширенный поиск аналогов
  • Хранение файлов последних 500 счетов
  • Изолированная установка + 8 000 р./мес

Токены

Что такое Токены?

Токены — это единицы измерения объёма работы, которую выполняет AI. Это не буквы и не слова, а части слов: корни, приставки, окончания, специальные символы и т. д.

AI «думает», расходуя токены — как те, что он получает на вход (например, ваш счёт или УПД), так и те, что генерирует при обработке и формировании ответа.

Помимо фиксированной стоимости тарифа в месяц, вы оплачиваете объём реально обработанных данных.

После выполнения задачи система фиксирует, сколько и каких токенов было потрачено. Эти данные записываются в таблицу логов, доступную в системе при входе под Административным аккаунтом. Там вы видите конечную стоимость каждой операции — она списывается со счёта затрат на токены.

На сколько счетов хватит 1 000 р?

Это зависит от состава счёта: количества и типа позиций, повторяются ли они у того же поставщика, актуальны ли результаты поиска, сколько их, какой объём страниц был загружен из поиска и ряда других параметров.

В демо-периоде вы сможете оценить реальный расход именно на ваших счетах.

В среднем суммы, эквивалентной базовому тарифу, хватает для обработки около 70 средних счетов с общим объёмом закупки в 3 млн рублей.

При регистрации Demo мы начислим на ваш счёт 2 000 р.

При первой оплате, вы оплачиваете на счет токенов сумму, эквивалентную стоимости тарифа в месяц. Далее, при пополнении при активном тарифе — любую сумму более 1 000 р.

Лучший способ попробовать

Лучший способ для старта это получить демо-доступ и загрузить 10 закупочных счетов — это бесплатно

Измените подход к закупкам с Ревизором

Новая эра AI-закупок начинается здесь...